Privacy-prenotazioni
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Prenotazione degli spettacoli
«Comunità in Scena – Arte e Benessere nel Territorio»
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è
Esperia APS
Via Cassia, 1836 — 00123 Roma
C.F. 97528780584 — P. IVA 16321361004
info.esperia.2008@gmail.com — 06 98261514
Per raccogliere le prenotazioni degli spettacoli, Esperia APS si avvale del sistema di prenotazione del Teatro Aurelio, gestito da Il Raggio A.S.D. (Via Lucio II, 4 — 00167 Roma, C.F. 97434880585, P. IVA 09236051000).
Il Raggio A.S.D. tratta i dati raccolti attraverso il modulo per conto di Esperia APS e secondo le sue istruzioni, nella qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento: gestisce il modulo, il foglio delle prenotazioni e l’invio delle conferme, e non può usare quei dati per finalità proprie.
Per qualsiasi questione relativa alla tua prenotazione puoi scrivere a teatroaurelio@gmail.com. Per esercitare i tuoi diritti sui dati, scrivi al titolare all’indirizzo indicato sopra.
Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo di prenotazione raccogliamo:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- serata o serate scelte e numero di posti;
- eventuali note o esigenze di accessibilità che decidi di comunicarci;
- in forma facoltativa, come sei venuto a conoscenza dell’iniziativa.
Non raccogliamo altri dati e non ti chiediamo informazioni che non servano a farti entrare a teatro.
Se nelle note ci segnali un’esigenza di accessibilità legata alla tua salute, quel dato rientra fra le categorie particolari dell’art. 9 del Regolamento: lo trattiamo solo sulla base del consenso che ci dai compilando quel campo, unicamente per organizzare l’accoglienza, e lo cancelliamo insieme al resto.
Perché li trattiamo
- Gestire la tua prenotazione — registrare i posti, inviarti la conferma, preparare la lista d’ingresso, contattarti se l’appuntamento subisce variazioni.
- Rendicontare il progetto — comunicare a Zètema Progetto Cultura e a Roma Capitale il numero dei partecipanti. Questi dati vengono trasmessi in forma aggregata e anonima: nessun nominativo esce da Esperia APS.
- Solo se lo hai scelto — informarti sulle prossime iniziative di Esperia APS, sulla programmazione del Teatro Aurelio, oppure su entrambe. Sono due scelte separate e indipendenti: puoi darne una, tutte e due o nessuna.
Sul terzo punto una precisazione. Se spunti la casella relativa al Teatro Aurelio, Il Raggio A.S.D. userà il tuo nome e il tuo indirizzo email per finalità proprie, diventando per quella sola attività titolare autonomo del trattamento. Se non spunti quella casella, i tuoi dati restano nella disponibilità di Il Raggio A.S.D. soltanto come responsabile per conto di Esperia APS, e vengono cancellati insieme agli altri alla chiusura del progetto.
Su quale base giuridica
Il consenso che presti spuntando l’apposita casella nel modulo (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento). Il consenso alle comunicazioni future è separato e facoltativo: puoi prenotare senza darlo, e revocarlo in qualsiasi momento senza che questo incida sulla prenotazione già effettuata.
Per quanto tempo li conserviamo
- Dati della prenotazione — fino al 31 marzo 2027, termine entro cui il progetto deve essere rendicontato. Dopo quella data vengono cancellati.
- Dati di chi ha chiesto di restare in contatto — fino a quando non revochi il consenso, cosa che puoi fare in ogni momento scrivendo a info.esperia.2008@gmail.com. La revoca vale per entrambe le liste, o solo per quella che indichi.
Chi può vederli
I volontari e i collaboratori di Esperia APS incaricati dell’organizzazione, e il personale di Il Raggio A.S.D. che gestisce il sistema di prenotazione del Teatro Aurelio — in entrambi i casi limitatamente a quanto serve al loro compito.
I dati sono conservati su Google Workspace (Google Ireland Limited), che agisce come responsabile del trattamento. Google può trasferire dati verso gli Stati Uniti sulla base del Data Privacy Framework riconosciuto adeguato dalla Commissione Europea.
Non cediamo né vendiamo i tuoi dati a nessuno. A Zètema Progetto Cultura e a Roma Capitale trasmettiamo esclusivamente numeri complessivi di partecipanti.
Fotografie e riprese durante gli eventi
Nel corso degli spettacoli realizziamo foto e video destinati alla documentazione del progetto e alla comunicazione istituzionale di Roma Capitale e Zètema Progetto Cultura. Le riprese inquadrano il pubblico in modo generale, senza mettere a fuoco singole persone.
Se preferisci non comparire, segnalalo al personale all’ingresso: ti indicheremo i posti non inquadrati. Puoi anche chiederci in seguito la rimozione di un’immagine che ti riguarda scrivendo a info.esperia.2008@gmail.com.
I tuoi diritti
Puoi in ogni momento chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento o revocare il consenso.
Scrivi a info.esperia.2008@gmail.com: ti rispondiamo entro trenta giorni.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it).
Se non ci dai i dati
Nome, email e telefono sono necessari: senza di essi non possiamo registrare la prenotazione né confermartela. Gli altri campi sono facoltativi e non compilarli non ha alcuna conseguenza.
Ultimo aggiornamento: agosto 2026
NOTA PER ESPERIA APS — DA RIMUOVERE PRIMA DELLA PUBBLICAZIONE
Questo testo è una bozza operativa costruita sui dati reali del progetto, non un parere legale. Prima di pubblicarlo:
- fallo verificare da chi cura gli adempimenti privacy dell’associazione;
- controlla se Esperia ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO): in caso affermativo vanno aggiunti i suoi contatti;
- firma con Il Raggio A.S.D. l’atto di nomina a responsabile del trattamento: il testo lo qualifica come tale, e perché la qualifica regga serve l’atto scritto;
- verifica che i riferimenti di entrambe le associazioni siano quelli aggiornati;
- pubblicalo su teatroaurelio.it a un indirizzo stabile e inserisci quell’indirizzo nella configurazione dello script, al posto del segnaposto urlPrivacy.
Un’alternativa, se il sito non è pronto in tempo: pubblicarlo come documento Google visibile a chiunque abbia il link, e usare quel link nel modulo. Funziona, ma la pagina sul sito resta la soluzione migliore.